JATINANGOR, FK UNPAD – Universitas Padjadjaran mulai melaksanakan proses pembuatan Kartu Pegawai Baru bagi Dosen dan Tenaga Kependidikan (Tendik) melalui Aplikasi SAUNPAD. Proses ini merupakan tindak lanjut dari Surat Edaran Nomor 2720/UN6.4.1/KP.08.00/2026 tentang Pembuatan Kartu Pegawai untuk Dosen dan Tenaga Kependidikan yang diterbitkan pada 1 Juli 2026. Seluruh dosen dan tenaga kependidikan di lingkungan Unpad diimbau melakukan validasi data dan memilih jadwal pengambilan foto mulai Senin, 6 Juli 2026 melalui menu Pengajuan Kartu Pegawai pada aplikasi SAUNPAD.

Penerbitan kartu pegawai baru ini merupakan bagian dari upaya Universitas Padjadjaran dalam meningkatkan kualitas layanan administrasi kepegawaian melalui transformasi digital. Oleh karena itu, seluruh dosen dan tenaga kependidikan diharapkan mengikuti tahapan yang telah ditetapkan agar proses penerbitan kartu pegawai dapat berjalan tertib dan sesuai jadwal.

Validasi Data Dilakukan Melalui Aplikasi SAUNPAD

Berdasarkan surat edaran tersebut, tahapan pertama yang harus dilakukan oleh setiap pegawai adalah melakukan validasi data secara mandiri melalui aplikasi SAUNPAD mulai 6 Juli 2026.

Setelah proses validasi selesai, pegawai dapat langsung memilih jadwal pengambilan foto melalui menu Pengajuan Kartu Pegawai yang telah tersedia pada aplikasi. Jadwal dapat dipilih sesuai sesi yang masih tersedia sehingga proses pelayanan dapat berlangsung secara lebih efektif dan teratur.

Jadwal Pengambilan Foto Kartu Pegawai

Pelaksanaan pengambilan foto Kartu Pegawai Baru akan dimulai pada:

• Mulai: 7 Juli 2026 dan seterusnya sesuai jadwal yang dipilih
• Waktu: Pukul 08.00–13.30 WIB
• Lokasi: Ruang Studio, Gedung Kandaga Lantai 4

Seluruh dosen dan tenaga kependidikan diharapkan hadir sesuai jadwal yang telah dipilih melalui aplikasi SAUNPAD guna menghindari penumpukan peserta serta memperlancar proses pelayanan.

Pastikan Aplikasi SAUNPAD Telah Diperbarui

Agar seluruh fitur terbaru dapat digunakan dengan optimal, dosen dan tenaga kependidikan diminta untuk memperbarui (update) aplikasi SAUNPAD melalui Google Play Store maupun Apple App Store sebelum melakukan proses validasi data.

Pembaruan aplikasi menghadirkan fitur Pengajuan Kartu Pegawai beserta sejumlah penyempurnaan layanan lainnya sehingga proses pengajuan dapat dilakukan secara lebih mudah, cepat, dan terintegrasi.

Langkah-Langkah Pengajuan Kartu Pegawai

Untuk memudahkan proses pengajuan, berikut tahapan yang perlu dilakukan:

1. Perbarui aplikasi SAUNPAD melalui Play Store atau App Store.
2. Login menggunakan akun SAUNPAD.
3. Pilih menu Pengajuan Kartu Pegawai.
4. Lakukan validasi data pribadi.
5. Pilih jadwal pengambilan foto sesuai sesi yang tersedia.
6. Hadir sesuai jadwal di Ruang Studio Gedung Kandaga Lt. 4.

Universitas Padjadjaran mengharapkan partisipasi aktif seluruh dosen dan tenaga kependidikan agar proses penerbitan Kartu Pegawai Baru dapat terlaksana sesuai jadwal dan mendukung peningkatan layanan administrasi kepegawaian yang modern, efektif, dan terdigitalisasi.